La licence de votre logiciel ERP a expiré ? Obtenez une nouvelle copie de Microsoft Dynamics GP

Microsoft Dynamics GP

Si vous avez mis en place un logiciel ERP pour votre PME, il y a de cela quelques années, c’est maintenant le bon moment pour faire le point sur l’efficacité de votre logiciel.

Quand une solution ERP est mise en œuvre, elle fonctionne très bien pour une période de temps, mais lorsque l’entreprise se développe, le logiciel peut ne plus être en mesure de faire face à ces changements.

La bonne nouvelle c’est que la mise à niveau d’une nouvelle licence n’est pas chère. Des solutions logicielles comme Microsoft Dynamics GP sont à des prix abordables.

Microsoft Dynamics GP est une solution éprouvée et fiable logiciel de gestion commerciale qui est suffisamment flexible pour changer selon  vos besoins.

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Comment savoir que votre logiciel ERP est devenu trop vieux ?

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Logiciel de gestion d'entreprise ERP

Votre logiciel ERP date de 5 ans ou de 15 ans, ceci n’est pas très important, mais alors comment savoir s’il est devenu trop vieux?

Voici trois choses à évaluer pour déterminer si votre logiciel de gestion est trop vieux:

  • Est-ce votre logiciel ERP est utilisé par l’ensemble de votre personnel? Idéalement, le système ERP devrait être utilisé par presque tous les départements de votre entreprise, y compris le département de comptabilité, de l’entrepôt, des stocks et achats, ventes et marketing, ressources humaines, et d’autres. Si vous trouvez que les employés utilisent les ordinateurs portables, des tableurs ou d’autres programmes logiciels disparates, alors vous avez un accident de parcours dans le système.
  • Dès que des informations commencent à se séparer du système ERP, alors c’est un indice indicateur que votre logiciel ERP ne fonctionne plus il le faut !
  • Si votre logiciel ERP fonctionne correctement, il devrait être facile à utiliser dans toute l’entreprise, contiendrait des données en temps réel sur les finances et d’autres opérations, pour continuer à travailler à plein rendement.

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Des conseils pour profiter au maximum de votre investissement ERP

Comment bien profiter de son investissement ERP?

Lorsque le budget est serré, embauché plus de personnel informatique n’est probablement pas la meilleure option.

Alors comment pouvez-vous faire plus avec moins? Une approche consiste à «utiliser la technologie plutôt que le personnel pour faire le travail» et d’avoir une solution ERP flexible qui peut s’adapter et évoluer, tant que votre entreprise se développe.

Donc, si vous êtes dans le marché d’une nouvelle solution ERP ou si vous envisagez de vous procurer un logiciel ERP, voici quelques conseils :

  1. Vous devez tenir compte de tous les aspects de la solution ERP et de ce qu’ils coûteront: octroi de licences, la mise en œuvre, la formation, et la maintenance. Vous ne devez  pas être surpris par les coûts cachés ou inattendus, alors demandez à l’avance difficile des questions.
  2. Ne payez pas que pour ce que votre entreprise a besoin en ce moment, mais trouvez une solution qui offre la souplesse nécessaire pour ajouter d’autres fonctionnalités ou applications selon les besoins.
  3. Une fois que vous avez choisi un fournisseur, assurez-vous que la mise en œuvre reste dans les délais. S’il est traîné, les coûts vont monter en flèche !
  4. Formez vos salariés : Il est essentiel que votre personnel sache comment utiliser votre  logiciel de gestion d’entreprise. Ne sous-estimez donc pas la valeur de la formation.

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