Quels sont les avantages d’un logiciel spécialisé pour les services juridiques ?
Disposer d’un outil simple à utiliser qui permet de couvrir l’ensemble des activités juridiques d’une entreprise. Telle est la fonction du logiciel spécialisé pour service juridique. Ses fonctionnalités sont variées, puisqu’il peut centraliser, synthétiser ou partager. Il est aussi capable de contrôler et d’établir des rapports de suivi. Découvrez les avantages d’un logiciel pour les services juridiques.
Centraliser les documents juridiques sur une plateforme sécurisée
Le logiciel spécialisé vous offre un espace dans lequel vous pouvez structurer vos données juridiques. Vous disposez d’une contrathèque, référentiel unique centralisant tous vos contrats en un même lieu. Ceux-ci sont digitalisés et classés en toute confidentialité. Vous pouvez ainsi gagner un temps considérable lors de la recherche des contrats dont vous avez besoin. Cette plateforme est entièrement sécurisée et n’est accessible qu’aux personnes autorisées.
Augmenter la productivité du service juridique
Une fois les informations centralisées, vous pouvez décentraliser les accès en direction de vos collaborateurs opérationnels. Cette solution leur offre davantage d’autonomie et de rapidité d’intervention pour accéder aux actes ou contrats qui leur sont utiles. La fluidité se retrouve aussi au niveau des relations avec vos clients ou vos fournisseurs. Le logiciel vous permet de bénéficier des options d’assemblage de document et de signature électronique. Et ce, en totale conformité avec la réglementation.
Maîtriser les risques
Une autre facette du logiciel pour service juridique est celle de la surveillance des risques. Vous disposez d’une vision globale et détaillée de l’ensemble de vos engagements. Cela vous permet ainsi de prendre les décisions stratégiques qui conviennent en toute connaissance de cause. Vous pouvez agir sur les leviers d’action appropriés pour rectifier le tir, si nécessaire. Vous avez aussi la possibilité de mettre en place des alertes en fonction des échéances attendues.
Libérez-vous des tâches chronophages et des pertes de temps en vous dotant d’un logiciel spécialisé pour les services juridiques. Cette solution métier vous permet de centraliser vos documents, d’en gérer les accès et de maîtriser les risques. Vous pouvez la façonner pour identifier instantanément les risques et envisager les opportunités. Profitez de ce catalyseur de croissance pour booster la performance de votre service juridique.
