Logiciel-erp

Disposer d’un outil simple à utiliser qui permet de couvrir l’ensemble des activités juridiques d’une entreprise. Telle est la fonction du logiciel spécialisé pour service juridique. Ses fonctionnalités sont variées, puisqu’il peut centraliser, synthétiser ou partager. Il est aussi capable de contrôler et d’établir des rapports de suivi. Découvrez les avantages d’un logiciel pour les services juridiques.

Centraliser les documents juridiques sur une plateforme sécurisée

Le logiciel spécialisé vous offre un espace dans lequel vous pouvez structurer vos données juridiques. Vous disposez d’une contrathèque, référentiel unique centralisant tous vos contrats en un même lieu. Ceux-ci sont digitalisés et classés en toute confidentialité. Vous pouvez ainsi gagner un temps considérable lors de la recherche des contrats dont vous avez besoin. Cette plateforme est entièrement sécurisée et n’est accessible qu’aux personnes autorisées.

Augmenter la productivité du service juridique

Une fois les informations centralisées, vous pouvez décentraliser les accès en direction de vos collaborateurs opérationnels. Cette solution leur offre davantage d’autonomie et de rapidité d’intervention pour accéder aux actes ou contrats qui leur sont utiles. La fluidité se retrouve aussi au niveau des relations avec vos clients ou vos fournisseurs. Le logiciel vous permet de bénéficier des options d’assemblage de document et de signature électronique. Et ce, en totale conformité avec la réglementation.

Maîtriser les risques

Une autre facette du logiciel pour service juridique est celle de la surveillance des risques. Vous disposez d’une vision globale et détaillée de l’ensemble de vos engagements. Cela vous permet ainsi de prendre les décisions stratégiques qui conviennent en toute connaissance de cause. Vous pouvez agir sur les leviers d’action appropriés pour rectifier le tir, si nécessaire. Vous avez aussi la possibilité de mettre en place des alertes en fonction des échéances attendues.

Libérez-vous des tâches chronophages et des pertes de temps en vous dotant d’un logiciel spécialisé pour les services juridiques. Cette solution métier vous permet de centraliser vos documents, d’en gérer les accès et de maîtriser les risques. Vous pouvez la façonner pour identifier instantanément les risques et envisager les opportunités. Profitez de ce catalyseur de croissance pour booster la performance de votre service juridique.

On trouve divers logiciels ERP, que ce soit pour la vente de produits ou pour la simple gestion d’entreprise. Les progiciels pour l’agroalimentaire sont quant à eux adaptés à votre métier. Ils possèdent des spécificités propres à cette branche de l’industrie. Petit zoom sur les différents logiciels pour l’agroalimentaire.

Les différentes branches de l’agroalimentaire

Les métiers de l’agroalimentaire sont listés dans un vaste classement. On y trouve des métiers plus traditionnels, comme le métier de boucher, celui de viticulteur ou encore de grossiste alimentaire. Il existe également des métiers plus techniques, comme le responsable qualité ou le technicien microbiologique. Enfin, l’attaché commercial et le transporteur frigorifique viennent compléter la liste non-exhaustive. Ainsi, un bon logiciel traçabilité agroalimentaire devra répondre aux exigences de chacun.

Les différents logiciels de gestion proposés par Akanea

Afin de répondre aux besoins de chaque corps de métiers, Akanea a développé plusieurs logiciels de gestion commerciale. Un outil de gestion spécifique répondra aux attentes des transporteurs routiers, tandis que la gestion d’entrepôt se fera avec un outil plus adéquat. Dans l’industrie agroalimentaire, l’ERP fruits et légumes se dispute la place avec le logiciel ERP des produits de la mer et celui de la viande et des produits carnés. Un outil de gestion pour les produits transformés et leur traçabilité est également à disposition.

Plusieurs modules pour les besoins spécifiques

Pour répondre aux besoins spécifiques de chaque métier, le logiciel ERP se compose de différents modules. La gestion commerciale comme la relation entre clients et fournisseurs peuvent être mises en avant, tout comme la gestion de production et la traçabilité des produits. La gestion des stocks est un module à part entière alors que les négoces sur le marché national ou international peuvent être optimisées. Retrouvez également toutes vos statistiques, vos tableaux de bords comme vos tableaux prévisionnels ainsi qu’un pilotage décisionnel très intuitif.

Les logiciels ERP sont divers et variés. Ils s’adaptent à votre demande, selon vos prérogatives et vos attentes. Ainsi, en choisissant un ERP spécialement conçu pour la filière fruits et légumes, vous pouvez ajouter certains modules afin de correspondre exactement à la gestion de votre entreprise. Ce qui fait que votre ERP devient personnel et en adéquation avec votre gestion commerciale.

Un logiciel ERP développé spécifiquement pour un métier ou une branche de métier s’avère particulièrement utile et facilite le travail au quotidien. Exemple avec ce focus sur un logiciel ERP de menuiserie.

Un logiciel pour la branche menuiserie

Un logiciel ERP pour le secteur de la menuiserie va concerner toute la branche, soit tous les interlocuteurs autour d’un même projet : les artisans, installateurs, revendeurs, négoces, fabricants… Ainsi, ils peuvent tous utiliser ce type d’outil, facilitant ainsi le bon déroulement des process. Ce type de logiciel qui permet de réaliser des devis en menuiserie, met tout le monde d’accord. Le chiffrage est réalisé grâce à des données bien référencées, avec un rendu très pro, clair et précis. Cet outil pensé pour les menuisiers fait gagner énormément de temps. Les tarifs de nombreux fabricants de fenêtres, portes d’entrée ou domotique sont référencés comme dans une « bibliothèque » de prix, avec les descriptifs produits de surcroit. Trouver les références produits devient un jeu d’enfant !
De plus, vous créez des documents personnalisés aux couleurs de votre entreprise. Le logiciel spécialisé en menuiserie offre un gage de sérieux auprès des acteurs du secteur.

Optimiser la gestion commerciale, passer des commandes…

Même chose pour passer des commandes ou optimiser la gestion commerciale de son entreprise : toutes les données sont parfaitement classées et identifiables en un temps record. Il est possible aussi via cet outil, de gérer des encaissements, d’exporter la comptabilité, d’éditer des bilans de chantier, etc.

Autre atout, la possibilité de visualiser virtuellement les projets en insérant des images. De plus, un tableau de bord intuitif permet de visualiser de façon globale toutes les affaires en cours, avec les contacts de tous les clients.

Vous fidélisez vos clients enfin, en envoyant des courriers personnalisés, vous tracez les historiques d’échanges afin de ne perdre aucune information, vous centralisez toutes les données, etc.

Un ERP (Enterprise Resource Planning), aussi appelé « progiciel de gestion intégré », permet de mieux piloter une entreprise. Un logiciel doit couvrir tous les processus métiers pour répondre à l’ensemble des problématiques de l’entreprise, et la tierce maintenance applicative peut faire évoluer la solution ERP vers de nouvelles fonctions. Voici la liste des principaux modules et des fonctionnalités d’un ERP.

Gestion des achats

Le module de gestion des achats comprend un certain nombre de fonctionnalités telles que la gestion des approvisionnements et la création des bons de commande. Il est directement lié à d’autres modules comme les stocks et la production.

Gestion des ventes

Le module des ventes est un véritable logiciel de gestion commerciale. Les fonctionnalités de ce module incluent l’établissement des devis, des factures, ainsi que la gestion de la relation client. Celle-ci se fait grâce au CRM (Customer Relationship Management), qui vise notamment à fidéliser les clients.

Stocks

Le module des stocks garantit la traçabilité des flux physiques. Il permet de connaître l’état des stocks et de les gérer en temps réel (stocks physiques et prévisionnels, clôture de stocks, mouvements, etc.). Il opère également la gestion de l’inventaire, des emplacements, des lots, et permet de calculer le prix de revient du stock. Il est étroitement lié au module de gestion des achats.

Production

Le module de production est indispensable pour régulariser les stocks. Il permet de dresser des plannings de production en fonction des commandes. Il prend en charge un certain nombre de données (nomenclatures, calendrier de production, postes de charges, etc.) et gère les ordres de fabrication, l’outillage, le contrôle qualité ou encore la gestion des coûts de production.

Ressources humaines

Des fonctionnalités liées aux ressources humaines peuvent être gérées grâce à ce module. C’est le cas par exemple de l’établissement des fiches de paie, de la gestion du personnel, des plans de formation, de la gestion du temps et activités, ainsi que de la gestion des plannings.