Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel ERP ?

Un ERP (Enterprise Resource Planning), aussi appelé « progiciel de gestion intégré », permet de mieux piloter une entreprise. Un logiciel doit couvrir tous les processus métiers pour répondre à l’ensemble des problématiques de l’entreprise, et la tierce maintenance applicative peut faire évoluer la solution ERP vers de nouvelles fonctions. Voici la liste des principaux modules et des fonctionnalités d’un ERP.

Gestion des achats

Le module de gestion des achats comprend un certain nombre de fonctionnalités telles que la gestion des approvisionnements et la création des bons de commande. Il est directement lié à d’autres modules comme les stocks et la production.

Gestion des ventes

Le module des ventes est un véritable logiciel de gestion commerciale. Les fonctionnalités de ce module incluent l’établissement des devis, des factures, ainsi que la gestion de la relation client. Celle-ci se fait grâce au CRM (Customer Relationship Management), qui vise notamment à fidéliser les clients.

Stocks

Le module des stocks garantit la traçabilité des flux physiques. Il permet de connaître l’état des stocks et de les gérer en temps réel (stocks physiques et prévisionnels, clôture de stocks, mouvements, etc.). Il opère également la gestion de l’inventaire, des emplacements, des lots, et permet de calculer le prix de revient du stock. Il est étroitement lié au module de gestion des achats.

Production

Le module de production est indispensable pour régulariser les stocks. Il permet de dresser des plannings de production en fonction des commandes. Il prend en charge un certain nombre de données (nomenclatures, calendrier de production, postes de charges, etc.) et gère les ordres de fabrication, l’outillage, le contrôle qualité ou encore la gestion des coûts de production.

Ressources humaines

Des fonctionnalités liées aux ressources humaines peuvent être gérées grâce à ce module. C’est le cas par exemple de l’établissement des fiches de paie, de la gestion du personnel, des plans de formation, de la gestion du temps et activités, ainsi que de la gestion des plannings.

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Pourquoi faire appel à un intégrateur Divalto ?

Vous avez fait le choix d’un ERP Divalto pour améliorer la gestion de votre entreprise ? Dans ce cas, utilisez les services d’un intégrateur Divalto pour une mise en place réussie. Ce type de partenaire vous offre un certain nombre de garanties sur le plan des compétences et des services.

Plus qu’une simple intégration

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Un intégrateur Divalto ne se contente pas de faire la seule intégration de l’ERP au sein de votre entreprise. Il agit en véritable architecte de votre système d’information. A l’écoute de vos besoins et des spécificités de votre métier, il vous accompagne à long terme dans la mise en place de votre système. L’intégrateur vous fournit une large palette de services allant du conseil à la gestion de projet en passant par la phase de déploiement.

Une qualité garantie

Un intégrateur Divalto a noué un partenariat avec le célèbre éditeur français d’ERP. Celui-ci a mis au point plusieurs certifications permettant à ses intégrateurs partenaires de valoriser leurs compétences et leurs aptitudes. De plus, un système de validation de formations conçu par Divalto offre aux clients des garanties sur les compétences et la qualité de service des intégrateurs (hot line dédiée, respect des coûts, des délais, ajout de modules métiers…).

Un levier de croissance

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Environ 80 % des entreprises ayant fait appel à un partenaire Divalto ont vu leur croissance augmenter après l’implémentation de l’ERP. La mise en place d’un logiciel de gestion intégrée leur permet en effet de développer leurs activités.

Un intégrateur adapté à votre structure

Vous êtes une PME-PMI ? Vous avez donc besoin d’un intégrateur vous proposant des solutions qui conviennent à votre structure, qu’il s’agisse d’un intégrateur Microsoft Dynamics ou Divalto. Les partenaires Divalto sont réputés pour leur réactivité et leur proximité. Dans ces conditions, votre intégrateur peut devenir votre conseiller attitré pour tous vos projets concernant l’optimisation de votre système d’information.

 

Prêt à relever les défis de demain, Divalto œuvre à rendre son ERP toujours plus agile et mobile à travers des offres pensées spécifiquement pour s’adapter aux nouvelles dynamiques du marché.

Logiciel ERP

Qu’est ce qu’un logiciel ERP ?

Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) se définit comme un groupe de modules relié à une base de données unique qui permet à une entreprise de gérer les parties importantes de son activité.

Logiciel de gestion

Entreprise Resource Planning (ERP)

L’ERP peut être utilisés pour gérer la planification des produits, l’achat de pièces, les stocks, l’interaction avec les fournisseurs, et le suivi des commandes. Ce progiciel peut également inclure des modules d’application pour les aspects relatifs aux finances et aux ressources humaines d’une entreprise.

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Logiciel ERP

Pourquoi utiliser un logiciel ERP ?

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L’avantage majeur d’avoir un système ERP modulaire est qu’il relie entre plusieurs processus et parties de l’entreprise, ce qui rend le fonctionnement de cette dernière, plus facile et plus efficace.

Les Systèmes ERP rassemblent les données dans un seul endroit, ce qui peut éliminer le problème de la synchronisation des modifications entre plusieurs systèmes, et permet aux gestionnaires d’entreprise d’obtenir une vue plus précise.

Disposer d’un logiciel de gestion peut également réduire le risque de perdre des données sensibles, si bien sure vous utilisez la sécurité des données appropriées.

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Pourquoi mettre en place un ERP ?

La mise en place d’un logiciel de gestion open source, ERP apportera des avantages clés, notamment:

Avantages de l'ERP open source- logiciel de gestion

Les avantages de l'ERP open source

  • Un processus d’affaires intégrés sur une base de données centrale
  • Éviter la duplication des données
  • Éviter les restitutions de renseignements divergentes entre divers services et par conséquent  apaiser les problèmes qui en résultent.
  • Un puissant reporting et une meilleure maîtrise des stocks
  • Une globalisation de la formation (même logique, même ergonomie)

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Les inconvénients d’un logiciel ERP

Les inconvénients d'un logiciel ERP

Un logiciel ERP peut s’avérer complexe et difficile à personnaliser, sans oublier, les complexités et les particularités réelles de chaque entreprise.

De nombreuses entreprises n’investissent pas suffisamment dans la formation continue, pour former leurs salariés à l’utilisation d’un logiciel open source. Ce qui présente un risque quant à l’intégrité des données.

Sans oublier qu’un système ERP peut être très coûteux pour les PME (petites entreprises). Enfin, le fait que les données soient centralisées dans un seul système, cela augmente le risque de la perte d’informations dans le cas d’une violation de la sécurité.

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Quelle est la fonction d’un logiciel ERP ?

AdemPiere, un logiciel open source

Un logiciel ERP a pour mission la coordination des différentes activités d’une entreprise dans une base de données unique.

Un prologiciel permet une mise à jour des informations en temps réel ce qui fait que les données enregistrés correspondent à celles qui sont traitées.

Voici quelques exemples de logiciels ERP pour PME : ADempiere, Compiere, Sage Adonix X3, MS Dynamics ou encore SAP Business One.

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Comment savoir que vous avez besoin d’un logiciel ERP ?

Des logiciels ERP

Il arrive un temps pour une entreprise, où les feuilles de calcul Excel et les systèmes comptables de base ne répondent plus aux besoins de gestion financière. Mais, comment savez-vous quand il est temps de passer à une comptabilité plus robuste et sophistiqué ou à un logiciel ERP?

Pour le savoir, voici les questions que vous devez vous poser:

  • Avez-vous des difficultés à générer les rapports dont vous avez besoin pour prendre des décisions d’affaires vitaux rapidement et facilement?
  • Y a-t-il des ralentissements importants et des problèmes de performance avec votre solution de comptabilité actuelle?
  • Avez-vous des difficultés à intégrer vos systèmes existants avec d’autres logiciels?

Si vous avez répondu «oui» à l’une des questions, alors vous pouvez être prêt à passer à nouveau logiciel ERP capable de gérer votre entreprise pour vos besoins d’aujourd’hui et dans le futur.

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Qu’est ce qu’un consultant ERP ?

Un consultant ERP

Un consultant ERP est un employé qui est embauché pour réaliser les tâches suivantes: la mise en œuvre et la mise à niveau, d’un logiciel ERP.
La fonction principale du consultant ERP est d’aider les entreprises à passer à un logiciel ERP. Un consultant ERP réussie est capable de comprendre les processus d’affaires d’un client, afin de déterminer où le système ERP serait le plus utile.

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La licence de votre logiciel ERP a expiré ? Obtenez une nouvelle copie de Microsoft Dynamics GP

Microsoft Dynamics GP

Si vous avez mis en place un logiciel ERP pour votre PME, il y a de cela quelques années, c’est maintenant le bon moment pour faire le point sur l’efficacité de votre logiciel.

Quand une solution ERP est mise en œuvre, elle fonctionne très bien pour une période de temps, mais lorsque l’entreprise se développe, le logiciel peut ne plus être en mesure de faire face à ces changements.

La bonne nouvelle c’est que la mise à niveau d’une nouvelle licence n’est pas chère. Des solutions logicielles comme Microsoft Dynamics GP sont à des prix abordables.

Microsoft Dynamics GP est une solution éprouvée et fiable logiciel de gestion commerciale qui est suffisamment flexible pour changer selon  vos besoins.

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